Опыт успешных: 10 секретов продуктивности работы предпринимателя

Когда вы работаете в бизнесе, вы можете одновременно исполнять много разных ролей. Вы постоянно напряжены, вы ищете все новые и новые стратегии роста. Для их воплощения необходимо много времени, сил и энергии. Однако будучи загруженными бесконечным поток дел, далеко не всегда получается быть продуктивными и выполнять запланированное. В таких случаях на помощь приходит опыт тех, кто нашел способ оставаться продуктивным, несмотря ни на что. Несколько предпринимателей  поделились своими секретами, дабы облегчить вам жизнь, с одной стороны, и сделать так, чтобы ваши усилия выливались в хороший результат, с другой стороны.

Определите свою цель на день

"У меня есть свой специфический установленный порядок, с помощью которого я обеспечиваю продуктивность работы изо дня в день. Каждое утро я говорю себе: "Сегодня моя цель состоит в том, чтобы ...". И соответственно я заполняю этот пробел. Каждую ночь, я говорю "Сегодня я достиг ...", и я заполняю и этот пробел. Это помогает мне сосредоточиться на конечных целях и гарантирует, что я буду следовать составленному плану ". Ли Барнс, президент Family Fare.

Следуйте почасовому графику

"Люди, как правило, сначала решают мелкие дела, так как им кажется, что так будет быстрее, в то же время они привыкли откладывать большие, важные задачи на потом, оставляя меньше времени для вещей, которые действительно имеют значение. Поэтому нужно составлять план, как именно вы собираетесь потратить ваше время, и относиться к нему как к назначению врача ". Хизер Кауфман, соучредитель Full Circle Home.

Все записывайте

"Если вы записываете на бумаге перечень своих целей на день, скорее всего, вам удастся их достичь к вечеру. Если вы концентрируетесь на выполнении задач и проверяете список еще не выполненных дел, вы достигнете большего успеха, чем просто держа в памяти свой план ". Марк Абрамс, президент Stretch Zone.

Расставьте приоритеты с учетом неожиданных планов

"Важно определить, что должно быть сделано сегодня, поскольку не может подождать до завтра. Однако могут произойти неожиданные вещи, находящиеся вне моего контроля и требующих срочного внимания. Когда дела идут не так, как ожидалось, я должен выяснить, почему это случилось, чтобы в следующий раз заблаговременно вносить коррективы в свой распорядок ". Марк Вепни, владелец франшизы Window Genie.

Не позволяйте электронной почте съедать ваше время

"На заре вашего дела вы можете получить тысячи писем в день от клиентов, сотрудников, претендентов на работу. Для того, чтобы не погрузнуть в бесконечном потоке писем, я читала почту в определенные часы/день/блок времени ". Лина Ху, основатель и генеральный директор Clipper Corporation.

"Я всегда указываю в подписи электронной почты альтернативные контакты на случай, если в какое-то время я могу быть недоступен. В таком случае люди могут обратится по срочному делу к другому сотруднику и никто не будет разочарован ". Крис Дракуер, владелец франшизы CertaPro Painters.

Дайте вашему мозгу отдохнуть от бизнеса

"Один из самых эффективных способов повысить производительность на протяжении всего рабочего дня – по-настоящему отключиться от дел на протяжении ночи, чтобы перезарядится перед грядущим днем. Владельцу бизнеса очень трудно отключить телефон и захлопнуть ноутбук, давая тем самым отдых своему мозгу ". Майк Ротондо, генеральный директор Tropical Smoothie Café.

Ликвидируйте беспорядок

"Высказывание, "беспорядок является признаком творческого ума" может быть правдой, но, в то же время, это снижает производительность работы и увеличивает стресс. Даже в наш цифровой век нужно держать некоторые документы в порядке и рядом с собой, но большинство людей распечатывают и хранят гораздо больше бумажек, чем нужно на самом деле. Лучше инвестировать деньги в настольный сканер и использовать его каждый день ". Дженнифер Адамс, генеральный директор и основатель Jennifer Adams Worldwide.

Забудьте о конференц-зале

"Каждое утро мне приходится откладывать, сокращать или отменять встречи, чтобы освободить время для более приоритетных проектов. В большинстве случаев встречи могут быть заменены коротким разговором по телефону или быстротечных визитом в ваш кабинет, вместо того, чтобы "жить" в конференции-зале ". Майк Дель Понте, основатель и генеральный директор Soma.

Оставайтесь позитивным и весело проводите время даже на работе

"Мы все должны серьезно относиться к нашей работе, но никто не обязан быть мрачным. Серьезная работа все равно должны быть в радость. А оставаясь положительным даже в сложных ситуациях, можно значительно повлиять на вашу производительность ". Джо Шумахер, генеральный директор Goddard Systems, Inc.

"Даже когда я очень расстроен, зол или раздражен, я думаю о радостях и положительных сторонах того, что я являюсь владельцем бизнеса. Мне не придется иметь дело со строгим дресс-кодом, быть в тени, постоянно беспокоится о стабильности работы ". Ланс Дженсен, генеральный директор Global Garage Flooring and Design.

Научитесь быстро оправляться от неудач

"Провал – это на самом деле призыв к действию. Это всегда опыт, пусть и методом проб и ошибок. Это помогает увидеть, что работает, а что нет. И в результате вы можете извлекать урок со своих действий. Некоторые вещи не работают, и это абсолютно нормально. Речь идет только о том, что вам нужно полученный урок применять в будущем, чтобы не повторять ошибок и видеть прогресс в своей работе. Сделанные вами активные шаги с каждым днем будут ключом к производительности и продуктивности ". Тедди Шалон, генеральный директор ThinOptics.

Все эти советы настолько просты и очевидны, легко воплотимы, что можно усомнится в их эффективности. Однако не стоит усложнять. Прислушайтесь к тем, кто уже не один год осваивает бизнес-пространство.

Автор: Иванна Костюхина