Как восстановить документы на недвижимость: правила в 2018 году

По правилам действующего законодательства Украины, потеря документа о праве собственности не влияет на возможности владельца распоряжаться своим имуществом.

Domik.ua выяснил, как восстановить утерянное или испорченное свидетельство о праве собственности на жилье.

В статье 2 Закона Украины №1952-15 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их отягощений» сказано, что государственная регистрация — это официальное признание и подтверждение государством факта получения прав на недвижимость, его изменения или прекращения. Эти акты фиксируют нотариусы, внося записи в единую информационную систему — Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество (далее — Госреестр прав). Права на недвижимое имущество, которые подлежат нотариальной регистрации, возникают со дня такой регистрации.

Право собственности на жилую недвижимость, которое возникает на основе договора, регистрирует нотариус. По правилам статьи 27 закона №1952-15, для нотариальной заверки сделки ее участники подают нотариусу такие документы или их нотариально заверенные дубликаты:

- договор об операциях с имуществом;

- свидетельство о праве на часть собственности в общем имуществе супругов в случае смерти одного из них;

- свидетельство о праве на наследство — выданное нотариусом или консульским учреждением Украины;

- нотариально заверенное свидетельство о покупке имущества на публичных торгах;

- свидетельство о праве собственности на жилье, выданное органом приватизации государственного жилого фонда;

- набравшее законную силу решение суда о получении права собственности на недвижимое имущество.

После завершения государственной регистрации нотариус выдает заявителю выписку о проведенной записи в Госреестре прав — в электронной или бумажной форме. Решение государственного регистратора в бумажной или электронной форме имеют одинаковую юридическую силу и содержат ссылку на Госреестр прав.

Для восстановления бумажной выписки из Госреестра прав владелец недвижимости подает заявление нотариусу по месту совершения регистрации.

Для нотариальной заверки операций с недвижимостью, которая уже зарегистрирована в Госреестре прав, бумажный документ на право собственности не требуется.

Читайте также: Оплата ускоренной регистрации недвижимости и срочное получение информации из государственного реестра в 2018 году.

Как восстановить бумажный документ о праве собственности

До 1 января 2013 года нотариусы и уполномоченные государственные регистраторы работали без применения электронного документооборота. Клиенты получали на руки заверенные свидетельства на специальных бланках. У нотариусов оставались на хранении заверенные копии документов.

Электронный документооборот стал обязательным после 1 января 2013 года, когда были введены в действие программные инструменты Госреестра прав. Имущественные права, зарегистрированные до 1 января 2013 года, были признаны действительными. Это положение законодатели закрепили в статье 3 закона №1952-15.

Если участники договора совершают операцию с недвижимостью, зарегистрированной до 1 января 2013 года, нотариусы запрашивают подтверждающие документы у госорганов, совершивших регистрацию до этой даты.

Порядок восстановления документов о правах на имущество, зарегистрированных до 1 января 2013 года, определен в постановлении кабинета министров Украины № 1127 «О государственной регистрации вещных прав на недвижимое имущество и их отягощений» от 25.12.2015. Это постановление содержит инструкцию — «Порядок государственной регистрации вещных прав на недвижимое имущество и их отягощений». В пункте 50 указано — при восстановлении поврежденных или потерянных документов о правах на недвижимость, зарегистрированных до 1 января 2013 года, владельцы имущества подают нотариусу такие документы:

- заявление;

- копию экземпляра, поврежденного или испорченного государственного акта.

Бумажный документ о праве собственности можно восстановить

В случае потери или кражи документа его владелец должен сообщить об этом в СМИ по месту регистрации объекта. В объявлении надо указать номер свидетельства, дату его выдачи, имя владельца свидетельства и название госоргана, который провел регистрацию. Экземпляр СМИ с опубликованным объявлением подают нотариусу вместе с заявлением на восстановление утерянного документа.

Утерянный или испорченный документ о праве собственности в оригинале не восстанавливают. Вместо него нотариусы и органы государственной регистрации выдают дубликат. Если у регистраторов на местах нужных образцов для выдачи дубликатов нет, за ними обращаются в Государственный нотариальный архив, куда образцы поступили на хранение.

Узнать в подробностях правила государственной регистрации права на недвижимость и процедуры восстановления документов о правах, можно на форуме юридическая консультация.

Информационно-аналитический отдел Domik.ua

© domik.ua, 2018