Как оставаться продуктивным на протяжении рабочего дня
К тому же, сегодня украинцам приходится трудится в стрессовой обстановке. События последних месцев в стране стали частью жизни каждого. Так, по данным исследования кадровго портала HeadHunter Украина, 90% офисных сотрудников ощутили влияние последних событий на свою работу: почти всем работать стало сложнее.
Новости постоянно отвлекают от работы 72% опрошенных, а каждый десятый потерял работу из-за последних событий. И только 4% говорят о том, что продуктивность возросла: ведь работа — лучший способ отвлечься от потрясений.
Когда самая высокая и самая низкая активность
Согласно опросу кадрового портала rabota.ua, пик работоспособности большиснтва работников (50%) – в первой половине дня, 31% респондентов плодотворнее трудятся в промежутке между полуднем и 15.00, 33% опрошенных - после 15.00 и до окончания рабочего дня, то есть до 18.00. Интересно, что каждый шестой респондент ощущает прилив сил после 9 вечера и до полуночи, а 8% опрошенных плодотворны с 6 до 9 утра.
Однако для большинства опрошенных (34%) раннее утро скорее является периодом низкой активности. 24% опрошенных трудно организовывают себя после 9 вечера, а каждый четвертый респондент сообщил о своей низкой активности в обеденное время.
Касаемо распределения нагрузки в течение рабочей недели, то максимально загруженными оказываются вторник и среда (52% и 41% соответственно), а минимально загруженными – традиционно "легкая" пятница и начинающий рабочую неделю понедельник (45% и 44% соответственно).
Среди факторов, поддерживающих рабочий тонус сотрудников, оказались возлагаемая ответственность (54%), большие объемы работы (44%), размер заработной платы (23%).
Тайм-менеджмент
Чтобы оставаться продуктивным на протяжении всего дня, нужно эффективно организовать свое время. По словам старшего консультанта Hi-Tech практики рекрутинговой компании Marksman Елизаветы Пушкаревой, простой инструмент для эффективной организации времени - это матрица Эйзенхаура.
Представляет она собой квадрат, который поделен на 4 секции:
- срочное и важное
- несрочное и важное
- срочное и неважное
- несрочное и неважное
Соответственно, отмечает эксперт, все свои задачи стоит расположить именно в таком порядке. И, несмотря на то, что есть куда более срочные дела, но они не столь важны, их стоит отложить на потом.
"Думаю, все сталкивались с ситуацией, когда предстоит выполнить несрочное, но важное дело. Сроки позволяют откладывать и откладывать выполнение, но только до тех пор, пока задача становится не только важной, но и срочной. Чтобы не допустить аврала в конце недели, стоит учитывать, какое время займет эта задача", - советует Елизавета Пушкарева.
Однако, по ее мнению, не стоит зацикливаться на одном процессе - даже если он и важен, и срочен. "Смена деятельности - лучший отдых. Важно лишь уметь держать баланс между этими переключениями", - убеждена консультант.
Автор: Ирина Малык
