Налоговая разъяснила, как правильно отправить налоговую отчетность по почте

Отправка налоговой отчетности в контролирующий орган по почте плательщиками, принадлежащих к малым предприятиям, осуществляется не позднее чем за 10 дней до окончания предельного срока представления декларации.

На почтовом отправлении в нижней правой части отправитель пишет наименование получателя и его адрес в такой последовательности: название улицы, номер дома, наименование населенного пункта, района, области.

Наименование отправителя и его адрес пишется в левой верхней части почтового отправления в порядке, предусмотренном для написания адреса получателя.

Почтовый индекс на письмах пишется стилизованными цифрами чернилами или шариковой ручкой за исключением красного, желтого и зеленого цветов.

В верхней части почтового отправления отправитель делает отметку «Отчет».

При этом отправитель заполняет бланк рекомендованного уведомления о вручении на свое имя или на имя лица, которому принадлежит отправить сообщение после вручения почтового отправления адресату. Также составляет опись вложения почтового отправления в двух экземплярах с указанием в нем наименования получателя и его адреса, поименного перечня предметов, общей стоимости вложения и подписывает его.

Обратите внимание, что в случае утраты или порчи почтового отправления или задержки его вручения контролирующему органу по вине оператора почтовой связи, такой оператор несет ответственность в соответствии с законом. В таком случае налогоплательщик освобождается от любой ответственности за неподачу или несвоевременную подачу такой налоговой декларации.

Одновременно плательщик в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об утрате или порче почтового отправления обязан направить по почте или предоставить лично контролирующему органу второй экземпляр налоговой декларации вместе с копией сообщения об утрате или порче почтового отправления.

Порядок оформления почтовых отправлений с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций утвержден постановлением Кабинета Министров от 28 июня 1997 года №799 с изменениями и дополнениями.