Как сотруднику правильно объявить об увольнении

Экономический спад в Украине повлек за собой массовые увольнения во всех отраслях. Неудивительно, что многие украинцы опасаются сокращений в компаниях. Но с другой стороны, для работодателя это дело тоже малоприятное, хотя во время кризиса необходимое.

Когда перед руководителем или менеджером по персоналу встает вопрос об увольнении сотрудника, он задумывается: "А как это правильно сделать?" Прежде, чем указать человеку на дверь, надо подумать – почему компания это делает, необходимо ли так увольнение и как об этом правильно сказать сотруднику.

Вам на выход

Консультант по рекрутингу компании Newbreed Ольга Лубенская подчеркивает, что об увольнении сотруднику объявляют только при личной встрече. "В этой встрече должны принимать участие со стороны компании как менеджер по персоналу, так и непосредственный руководитель. Недопустимо сваливание вины одной стороны на другую: бывают случаи, когда менеджер пытается оправдать себя в глазах сотрудника, объясняя ему, что это не его решение, а руководства", - говорит она.

По мнению эксперта, менеджеру по персоналу необходимо понимать следующее: какова реальная причина увольнения сотрудника, какова личная ситуация сотрудника (наличие семьи, детей), какова возможная реакция увольняемого (последствия для компании). Исходя из этого менеджер по персоналу предлагает руководству компании возможные варианты увольнения: не прохождение испытательного срока, прогул, сокращение или же увольнение по собственному желанию или по согласованию сторон.

Даже в самом худшем варианте, важно признать заслуги и положительные стороны сотрудника

Коммуникация относительно причины увольнения должна быть одинаковой как от менеджера по персоналу, непосредственного руководителя, так и от руководства компании.

"Такая коммуникация должна быть четкой и однозначной, не допускающей двойной трактовки или домыслов. Причина также должна быть очевидной и понятной, туманные объяснения и недосказанность не лучший вариант", - рассказывает рекрутер.  

Также в любом случае, даже в самом худшем варианте, важно признать заслуги и положительные стороны сотрудника (Вы же почему-то взяли его на работу?) и дать возможность увольняемому высказать свое мнение по поводу Вашего решения. Таким образом, отмечает Ольга Лубенская,  снимается первичный стресс и добавляется больше информации о человеке.

SMS-увольнение

Сегодня в мире появилась новая форма увольнения – с помощью SMS. Хотя еще рано говорить о том, что на данный момент это тренд, отдельные случаи вызывают тревогу.

"Отправка сообщений стала более приемлемым способом для общения с сотрудниками, но я уверен -  они не хотят, чтобы их увольняли с помощью сообщений", - сказал HR-президент консалтинговой компании ITM Group, Inc  Шарлин Лауби. "Если вы решили уволить кого-то, сделайте это достойно и с уважением к работнику".

В то же время, Ольга Лубенская добавляет, что разговор об увольнении происходит с сотрудником лично, другие варианты не этичны. Необходимо также понимать, что покидая компанию, бывший сотрудник становиться источником информации для других людей, в том числе и для потенциальных сотрудников. Расставаться – это тоже искусство.

Автор: Ирина Малык