Оплатит ли работодатель затянувшуюся командировку

Павел Ламбров, адвокат, специалист по трудовым и арбитражным спорам

Из-за исландского вулкана затянулась не одна рабочая поездка. Часто люди были вынуждены тратить собственные деньги на непредвиденные расходы. Впрочем, работодатель обязан все возместить.

В Трудовом кодексе говорится о гарантиях при направлении сотрудника в служебные командировки. Более подробно правила командирования работников прописаны в постановлении правительства "Об особенностях направления работников в служебные командировки". Согласно действующему законодательству работодатель обязан компенсировать работнику расходы по проезду и найму жилья, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, а также иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Что касается суммы командировочных, законодательство не предусматривает никаких ограничений. Размер выплат определяется коллективным договором или локальным нормативным актом. Если вопрос командировочных не регулируется никакими внутренними документами, работодатель и сотрудник могут заключить письменное или устное соглашение относительно размера выплат. Суточные выплачиваются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздники, а также за дни в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

В случае вынужденной задержки суточные и расходы по найму жилья выплачиваются по решению руководителя организации при предоставлении документов, подтверждающих факт форс-мажорных обстоятельств.

Если обстоятельства вынуждают вас задержаться в командировке, проявляйте минимум финансовой самодеятельности. Постарайтесь срезу известить о случившемся работодателя, которому предстоит спонсировать незапланированные дни вашей поездки. Чтобы впоследствии избежать споров о сумме командировочных, лучше договориться о ней заранее. Разумеется, руководитель вряд ли оставит ценного сотрудника прозябать на улице, но и оплачивать фешенебельный отель он все же не обязан. Если обстоятельства вынуждают вас продлить бронь в гостинице, исходите из той суммы и того уровня сервиса, которые были оговорены изначально.

К сожалению, далеко не все работодатели выполняют свои обязательства относительно непредвиденных командировочных расходов. Если вы хотите продолжать работать в организации, лучше попытаться решить вопрос с командировочными полюбовно. Если же ваши увещевания не возымеют должного эффекта, не стоит тянуть: лучше обращаться за восстановлением справедливости в суд.