Секреты успешного сопроводительного письма

Один из важных этапов этой работы – сопроводительное письмо. К нему нужно отнестись максимально ответственно, ведь оно наряду с резюме – ваша путевка на собеседование. Именно с него эйчар начинает свое знакомство с вами. Удачно написанное сопроводительное письмо способно повысить лояльность к претенденту на 10-15%.

На что стоит обратить внимание при составлении сопроводительного письма?

Целевую аудиторию можно условно разделить на три группы: первая – это специалисты с малым опытом работы или вообще без него, вторая – специалисты, у которых есть уже достаточный опыт, третья – руководители.

Для первой группы самая распространенная ошибка – неформальный тон сопроводительного письма вроде: "Здравствуйте. Меня зовут Саша. Вот вам мое резюме". Некоторые даже умудряются использовать смайлики. Либо еще пример: "Здравствуйте, мне ваша вакансия интересна. Вот вам мои 4 номера телефона. Очень жду вашего звонка!! Звоните в любое время!"

Если опытом работы вы пока похвастаться не можете – не расстраивайтесь: эйчары, прежде всего, ищут целевых соискателей, то есть тех, кто хочет работать именно в этой компании или же именно в этом направлении бизнеса. Лояльных, талантливых ребят. Это желание и есть ваш шанс, который нужно правильно использовать. Например, хорошо узнать общие сведения о компании и попытаться описать, как вы впишитесь в ее работу. Отталкивайтесь от сферы своего образования и соответствия/несоответствия требованиям, выдвигаемым в данной вакансии. Тем самым вы продемонстрируете самокритичность, умение работать с информацией.

Бывает и так, что вы не соответствуете требованиям, тогда расскажите в письме, почему вам интересен этот бизнес, о тех своих знаниях, которые могут быть полезны в данной сфере, и обязательно упомяните, что искренне хотите работать именно в этой компании. Однако последнее высказывание должно быть действительно искренним, фальшь чувствуется между строк, и это сработает против вас.

В сопроводительном письме описывайте любой свой опыт работы с позиции применимости к новой должности. Например, у вас есть опыт менеджера по продажам, а вы претендуете на вакансию маркетолога. Можно написать так:

"Поработав менеджером по продажам, я теперь четко понимаю, как на практике необходимо продвигать вашу услугу, товар и т.п. Я хорошо понимаю структуру компании, задачи вакансии. Обладаю глубокими  теоретическими знаниями. Во время учебы я сконцентрировался на таких-то предметах. У меня нет требуемого опыта, но есть знания и стремление его приобрести".

Если одно из требований – владение иностранным языком, и вы им владеете (!), подчеркните данный факт в письме. Были активным организатором в студенческие годы – это также ваш плюс. Компания участвует и проводит всевозможные социальные проекты и для вас это тоже близко – пишите об этом.

Специалисты с опытом работы. Важно выделить ключевые задачи и проекты, которые вы вели и которые могут быть интересны потенциальному работодателю. Однако опыт опыту рознь. Сопроводительное письмо таких кандидатов– это выжимка лучшего из его опыта, но с точки зрения компании, в которую он стремится попасть. Здесь можно описать успешный кейс, который был реализован, конкретные достижения,  результаты. Пишите четко, без лирических отступлений, на языке фактов. Сопроводительное письмо – это ваш ответ на вопрос, почему на эту должность лучший кандидат – вы.

Для специалистов с опытом работы 10 и более лет. За эти годы кандидаты, как правило, уже успели поработать в разных компаниях, на всевозможных должностях и направлениях. Такие специалисты часто сталкиваются с проблемой: многообразный опыт, разные позиции. Как выделить главное? В такой ситуации именно сопроводительное письмо поможет сконцентрировать внимание рекрутера на самом важном опыте для вакансии.

Здесь действует правило, описанное выше: говорим фактами, важными для конкретной должности. Проанализируйте информацию о компании, задачи должности, свой опыт. Опишите, чем ваше сотрудничество с компанией будет полезно для обеих сторон.

Главное правило – мы, эйчары, любим и ищем амбициозных, талантливых людей, но при этом еще больше ценим их здравомыслие.

Еще раз о важном:

•    Если вы решили к резюме добавить сопроводительное письмо – напишите его качественно.
•    Сконцентрируйте внимание на ваших сильных сторонах.
•    Краткость – сестра таланта.

Сопроводительное письмо – ваша путевка к новым возможностям, к желаемой компании, желтый маркер, выделяющий вас из сотен. Воспользуйтесь им максимально грамотно и верьте в свои силы!