Сопроводительное письмо: Как выделиться среди соискателей
Составляйте сопроводительное письмо конкретно под определенную вакансию. Не дублируйте информацию, уже содержащуюся в вашем резюме. Но перед отправкой тщательно сверьте содержание и того, и другого. Разногласия в этих двух документах производят негативное впечатление на работодателя.
Шрифт письма должен быть легко читаемым (не нужно делать все курсивом, жирным или, того хуже, заглавными буквами), объем – не больше чем полстраницы.
Стиль сопроводительного письма – нейтральный, деловой – и при этом доброжелательный и уверенный. Избегайте разговорных выражений, шуток, анекдотов и т.п. Также избегайте всякого креатива – сопроводительное письмо не место для стихов, загадок, цитат и тому подобного. Старайтесь излагать свои мысли как можно более лаконично, но без сокращений и условных обозначений.
Адресуйте сопроводительное письмо конкретному лицу, обращайтесь в письме к адресату по имени. Если адресат неизвестен, желательно все-таки попытаться узнать, кто это может быть, через секретаря компании. В любом случае, не забудьте хотя бы "безлико" поздороваться.
В письме не лишним будет указать, на какую должность вы претендуете, а также почему она вас заинтересовала. Важно объяснить, почему вам интересна работа именно в этой компании. Перед написанием сопроводительного письма постарайтесь собрать как можно больше информации, чтобы показать свою заинтересованность.
Расскажите, чем вы можете быть полезны компании. Пишите о тех фактах вашей профессиональной биографии, которые не отражены в резюме, но могут быть интересны в рамках должности, на которую вы претендуете: опыт участия в проекте, присутствие на конференции, относящейся к сфере деятельности компании и т.п.
Попытайтесь создать имидж интересной личности. При этом не углубляйтесь в описание всех своих увлечений, а приведите пример какой-либо вашей факультативной деятельности, которая косвенно связана с вакансией. Например, если вы претендуете на вакансию дизайнера, то сообщение о персональной выставке явно свидетельствует о вашем большом творческом потенциале.
В конце письма не забудьте поблагодарить за внимание к письму и сообщите о готовности ответить на дополнительные вопросы и встретиться лично, если ваша кандидатура интересна компании. Укажите свои контактные телефоны. Можете также сообщить, что свяжетесь с адресатом через несколько дней для уточнения результата – в случае, если вам не хочется пассивно ждать, как будут развиваться события.
Для облегчения задачи вы можете воспользоваться готовым шаблоном, который предложен на портале rabota.ua. Но в идеале, используйте шаблон лишь для вдохновения и поиска идей. Увидев просто полностью скопированный шаблон, потенциальный работодатель, скорее всего, засчитает это в признаки лени или некомпетентности соискателя – и отправит "шедевр" в корзину для мусора.
