Все успеть! Учимся планировать собственное время
Но почему его не хватает? Может, и не во времени вовсе дело, а в отсутствии навыков рационального планирования и анализа собственных возможностей? Что ж, если таковых навыков у вас нет, их нужно непременно развить – это поможет лучше справляться с многочисленными задачами как на работе, так и в домашнем кругу.
Учиться стоит начинать с малого, но прежде стоит сделать одно очень важное дело – расставить приоритеты. Ясно видя перед собой намеченную цель, в течение дня, месяца, года и т.д. вы будете решать именно те задачи, которые приведут к осуществлению этой цели. Все остальное может подождать. Взявшись за очередное задание, задумайтесь о том, ведет ли оно к вашей цели. В случае положительного ответа принимайтесь за него, в случае отрицательного ответа – оставьте. И не стоит жалеть о том, что половина работы уже сделана, ведь оставшаяся половина все равно заберет ваше время и силы, а польза от этого будет незначительной.
Планируйте свой день, разделив все дела на категории: "важные и срочные", "срочные", "важные" и "текущие" или "прочие". В такой последовательности, как они описаны, начинайте их выполнять. Не успели за день добраться до "прочих" - не беда. Незначительные задачи имеют удивительную возможность растворяться сами собой, оставляя в вашем распоряжении массу сэкономленного времени, нервов и сил.
Для некоторых людей очень желательно приобрести навык параллельного выполнения нескольких дел. Невероятно, но переключаясь с одной задачи на другую, можно тратить меньше сил. Все дело в том, что мозг воспринимает переключение на новый вид деятельности как отдых, поэтому, отложив в сторону надоевший проект, вы почувствуете приток сил и энергии, взявшись за выполнение не менее важного, но более интересного дела.
Включайте подсознание, обзаведитесь привычкой мыслить стратегически. Ваше время не должно уходить впустую, даже когда вы добираетесь на работу. Находясь в транспорте или автомобиле, планируйте, представляйте, составляйте сценарии грядущих событий - переговоров, проектов и т.д. Обдумав даже некоторые нюансы в такое "свободное" время, потом вы справитесь с самой задачей намного быстрее, потому что некоторые решения уже будут заготовлены.
Очень важно понимать себя и свое настроение. Было замечено, что намного быстрее выполняется работа, к которой человек подходит с душой, когда настроен и расположен именно к такого рода заданию.
Не менее важно качественно отдыхать, и отдыхать до работы, а не после нее. Это значительно повышает производительность труда.
Стимулирование – еще один ключ к успеху. Выполнив важную трудную задачу, наградите себя чем-нибудь: это запечатлеется в памяти и даст стимул к дальнейшей продуктивной работе.
Ну, и наконец, следует просто жить осознанно. За вас никто не решит, какие задачи важны, а какие нет, и сколько времени нужно тратить на выполнение тех или иных заданий. Просто не давайте обстоятельствам управлять вами, сами управляйте обстоятельствами, грамотно распределяя свое время.
